Si eres autónomo, Verifactu te afecta de lleno. Da igual si facturas 10.000 € o 100.000 € al año: la normativa no distingue. Y aunque las fechas se han ido moviendo, la obligación va en serio. En esta guía te explico qué necesitas, cuándo entra en vigor para ti, qué software usar y cómo cumplir sin volverte loco ni arruinarte.
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¿Qué es Verifactu? La versión sin tecnicismos
Verifactu significa «Verificación de Facturas». Es el sistema que ha creado la Agencia Tributaria para que todos los programas de facturación generen facturas que Hacienda pueda verificar.
Traducción: a partir de ahora, cuando emitas una factura, tu software tendrá que:
- Generar un código QR en cada factura
- Incluir un hash o huella digital que impida modificarla después
- Registrar cada factura de forma inalterable (no se puede borrar ni editar sin dejar rastro)
- Enviar los datos a Hacienda de forma voluntaria (sí, voluntaria… pero con incentivos)
Si quieres entenderlo con más detalle, tengo una guía completa sobre qué es Verifactu.
💡 En cristiano: Hacienda quiere asegurarse de que el IVA que declaras coincide con lo que realmente has facturado. Y Verifactu es la herramienta para conseguirlo.
¿Es obligatorio para mí como autónomo?
Sí. Sin excepciones por tamaño.
A diferencia de otras normativas que empiezan por las grandes empresas y van bajando, Verifactu aplica a todos los que emiten facturas. Eso incluye:
- Autónomos persona física (IRPF)
- Sociedades limitadas y SLU
- Comunidades de bienes
- Sociedades civiles
Los únicos que no están obligados son quienes emiten exclusivamente tickets (TPV) mediante un sistema ya certificado por Hacienda. Pero ojo: si algún día emites una factura, entras.
Si aún tienes dudas, revisa mi artículo sobre cuándo es obligatorio Verifactu.
Fechas clave: el calendario para autónomos
Este es el calendario que necesitas grabarte:
| Fecha | Qué pasa |
|---|---|
| Ya en vigor | La Ley Antifraude está publicada en el BOE. Los sistemas Verifactu ya se pueden implantar voluntariamente. |
| 2026 | Entrada en vigor prevista para la mayoría de autónomos y pymes. Los fabricantes de software deben tener sus productos certificados. |
| 2027 | Fecha tope. A partir de aquí, todos deben estar adaptados. Posibles sanciones para quien no cumpla. |
Las fechas exactas dependen del desarrollo reglamentario. Lo que está claro es que cuanto antes te adaptes, mejor. Consulta la página de fechas de entrada en vigor para el detalle más actualizado.
Software Verifactu para autónomos
Esta es la pregunta del millón: ¿qué programa uso?
Tienes tres opciones:
1. La aplicación gratuita de la AEAT
Hacienda ha prometido una aplicación gratuita para autónomos que emitan pocas facturas. Está pensada para quien factura poco y no necesita un ERP completo. Ventaja: gratis y 100% compatible. Desventaja: funcionalidades limitadas.
2. Software de pago con Verifactu integrado
Programas como Holded, Contasimple, Quipu, Factusol, Sage ya están adaptando sus sistemas. Suelen costar entre 10 € y 30 € al mes. Ideales si necesitas funcionalidades extra (gestión de gastos, impuestos, bancos).
3. ERP o programa de gestión completo
Si tu negocio es más complejo, necesitarás un software que integre facturación, contabilidad e impuestos. Opciones: Sage 50, Microsoft Dynamics, Odoo con módulo Verifactu.
He preparado una comparativa completa de software Verifactu y también una lista de programas Verifactu gratis.
Los 7 pasos para adaptarte a Verifactu
- Infórmate bien — Ya lo estás haciendo. Lee esta guía entera.
- Revisa tu software actual — ¿Tu programa de facturación tiene previsto adaptarse? Pregunta al fabricante.
- Elige nuevo software si el tuyo no se adapta — Mira la comparativa de programas y elige el que mejor encaje.
- Actualiza tus datos — Asegúrate de que tu información fiscal en el software es correcta (NIF, dirección, epígrafes).
- Haz una prueba — Emite una factura de prueba con el nuevo sistema. Verifica que el QR y el hash se generan correctamente.
- Forma a quien factura — Si tienes a alguien que te lleva la facturación, explícale el cambio. O fórmate tú con el curso de Verifactu.
- Activa el envío voluntario a Hacienda — Aunque no es obligatorio, enviar los datos te da ventajas fiscales (deducciones más rápidas, menos inspecciones).
¿Qué pasa si no cumplo?
La Ley Antifraude establece sanciones duras:
- Multa de 1.000 € por cada ejercicio sin software adaptado
- Prohibición de deducir gastos si las facturas no cumplen con Verifactu
- Posible inclusión en la lista de morosos de Hacienda
- En casos graves: cierre del negocio
No es ninguna broma. El coste de no cumplir es muy superior al de adaptarse.
Errores comunes que querrás evitar
- Pensar que no va contigo — Sí va. Salvo que solo emitas tickets con TPV certificado.
- Esperar al último momento — Los programas se saturarán cerca de la fecha límite. Mejor hacerlo con calma.
- Usar cualquier programa que diga «Verifactu» — No todos los que lo anuncian están realmente certificados. Verifica siempre.
- No hacer copia de seguridad — Con el nuevo sistema, los registros de facturación son críticos. Haz backups.
- Olvidar la factura electrónica — Verifactu no es lo mismo que factura electrónica, pero ambas te afectan. Lee sobre las obligaciones completas.
Preguntas frecuentes
¿Verifactu sustituye a la factura electrónica?
No. Son dos cosas distintas. Verifactu es el sistema de verificación de facturas. La factura electrónica es el formato de envío entre empresas. Ambas son obligatorias y se complementan.
¿Cuánto cuesta adaptarse a Verifactu?
Desde 0 € si usas la app gratuita de la AEAT, hasta 20-30 €/mes con un software de pago. La inversión es mínima comparada con las sanciones.
¿Puedo seguir usando Excel para mis facturas?
No. Las facturas deben generarse con un software certificado que garantice la inalterabilidad. Un Excel no cumple ese requisito. Si usas Excel, toca cambiar de sistema.
¿Qué ventajas tiene enviar los datos voluntariamente a Hacienda?
Varias: deducciones más rápidas del IVA, menor probabilidad de inspección y mejor perfil fiscal de cara a la AEAT. Si no tienes nada que ocultar, te conviene enviarlos.
¿Listo para dar el paso? Tengo un curso completo de Verifactu donde te explico todo con vídeos, ejemplos prácticos y una checklist descargable para que no se te escape nada.
O empieza por la guía de adaptación paso a paso.