Verifactu para pymes y SL: obligaciones desde enero de 2027
Si tu empresa tributa por el Impuesto de Sociedades, eres del primer grupo: 1 de enero de 2027. Seis meses antes que los autónomos, y con más piezas que mover —ERP, TPV, almacén, el asesor y quien emite las facturas de verdad—.
Tu fecha es la primera
El calendario partió la obligación en dos tramos y las sociedades van delante. Contando desde hoy te quedan poco más de cuatro meses, de los cuales diciembre no cuenta: nadie migra un sistema de facturación en plena campaña de cierre.
Qué exigir a tu ERP, por escrito
Manda este correo a tu proveedor y guarda la respuesta. Si no contesta en dos semanas, tienes tu respuesta.
- 1¿La versión que tengo contratada emitirá registros de facturación conformes al RD 1007/2023, o hay que subir de versión o de plan?
- 2¿En qué modalidad: Verifactu con envío a la AEAT, o no verificable con firma y conservación reforzada?
- 3¿Qué coste tiene el cambio: licencia, implantación, formación?
- 4¿Cubre también el TPV, el módulo de albaranes y las facturas recurrentes?
- 5¿Qué fecha comprometéis para tenerlo operativo en mi instalación?
Quién responde de qué
- Que el programa cumpla los requisitos técnicos
- Emitir la declaración responsable del software
- Mantenerlo actualizado con la norma
- Usar un sistema conforme desde tu fecha
- No manipular ni desactivar los registros
- Poder aportarlos si te los piden
Traducido: el fabricante responde de que el programa esté bien hecho; tú respondes de usarlo. Que tu proveedor se retrase no te exime.
El plan de migración en tres bloques
- Bloque 1 · 2 semanasInventario
Lista todos los puntos donde nace una factura: ERP, TPV de tienda, tienda online, el Excel de un comercial, el asesor. Casi siempre aparece uno que nadie tenía apuntado.
- Bloque 2 · 4 semanasPruebas en paralelo
Emite en el sistema nuevo y en el viejo la misma semana de facturas. Compara numeración, importes y el libro registro exportado.
- Bloque 3 · cierreCorte limpio
Fecha de corte a fin de mes, series nuevas desde el 1, y el sistema viejo en solo lectura. No dos sistemas emitiendo a la vez.
Errores caros que vemos
Los tres más frecuentes
Olvidar el TPV. La caja de la tienda emite facturas simplificadas y también entra. Dejar series duplicadas. Si el sistema viejo sigue emitiendo «una última factura», rompes la numeración. Confiar en un correo informal. «Sí, sí, lo estamos mirando» no es una confirmación de conformidad.
Checklist para llevar a dirección
- 1Confirmación escrita del proveedor del ERP, con fecha y modalidad.
- 2Presupuesto aprobado de licencias e implantación.
- 3Responsable interno con nombre, no «el departamento».
- 4Inventario cerrado de todos los puntos de emisión.
- 5Fecha de corte acordada con el asesor fiscal.
- 6Prueba de exportación del libro registro guardada como evidencia.
Si el ERP no llega a tiempo
Alternativas conformes que puedes tener funcionando en una semana
Hay programas en la comparativa que se implantan sin proyecto: cuenta, importación de clientes y a facturar.
Cada dato de esta página está contrastado con el BOE y con la documentación técnica de la AEAT. Cuando la norma cambia, cambiamos la página y lo anotamos en el historial de revisiones. No aceptamos pagos por aparecer en las guías.
Real Decreto 1007/2023, de 5 de diciembre (BOE-A-2023-24840) · Real Decreto-ley 15/2025, de 2 de diciembre (BOE-A-2025-24446), que fijó el calendario vigente · Nota informativa de la AEAT sobre la ampliación del plazo de adaptación. Enlaces comprobados el 22·08·2026.