Software Verifactu gratis: qué te dan y qué te falta
Se puede cumplir Verifactu sin pagar nada. La pregunta correcta no es si existe gratis, sino si el gratis te sirve con tu volumen de facturas. Aquí está la respuesta con los límites concretos de cada opción.
Sí, existe gratis de verdad
Hay dos caminos: la aplicación que ofrece la propia Agencia Tributaria y los planes gratuitos de programas comerciales. Los dos generan registros conformes. Los dos tienen techo.
La aplicación de la AEAT
La AEAT publica una aplicación básica para emitir facturas en modalidad Verifactu. Es gratuita, funciona con certificado o Cl@ve y envía los registros directamente. Está pensada para volúmenes bajos y no es un programa de gestión.
- Emisión conforme, con QR y envío incluidos
- Cero coste y cero dependencia de un proveedor
- Registros directamente en poder de la AEAT
- Plantillas con tu marca o tu logotipo
- Presupuestos, albaranes ni recurrentes
- Cobros, remesas ni conciliación bancaria
- Acceso simultáneo de tu asesor
Descargar la aplicación de la AEAT
Es una de las búsquedas más repetidas y la respuesta descoloca: no hay nada que descargar. La aplicación de facturación de la Agencia Tributaria no es un programa que se instale en tu ordenador ni una app de móvil. Es una aplicación web que vive en la sede electrónica y se usa desde el navegador, así que no hay instalador, ni versión para Windows, Mac o Linux, ni actualizaciones que mantener.
Se entra desde la sede electrónica, en Información y gestiones · IVA · Sistemas informáticos de facturación y VERI*FACTU, con el enlace «Acceso a la Aplicación de facturación de la AEAT». Para identificarte vale cualquiera de los tres sistemas de siempre: certificado electrónico, DNI electrónico o Cl@ve Móvil. Al entrar eliges si actúas en tu nombre o en el de otra persona, porque la aplicación admite la representación.
Lo que sí se descarga
De la sede se descarga documentación, no software: los diseños de registro, los esquemas, el WSDL de los servicios web, el algoritmo de cálculo de la huella y las características del código QR. Son los papeles con los que un fabricante construye su programa, y están en información técnica. Si has llegado buscando «Verifactu descargar» y no eres desarrollador, no te hacen falta.
Dos avisos prácticos antes de que te sientes a probarla. No emite facturas simplificadas: exige siempre un destinatario identificado, así que no sirve para un ticket de mostrador. Y va de una factura a un destinatario, sin envíos en lote. A cambio, no tiene límite de facturas: ni al mes, ni al año.
Planes gratuitos de terceros
| Opción | Límite | Envío AEAT | Marca propia | Qué pasa al superarlo |
|---|---|---|---|---|
| App AEAT | Sin límite | De serie | No | — |
| FacturaDirecta | 10 clientes y 10 productos. Facturas, sin límite | De serie | Por comprobar | Plan Básico, 10 €/mes + IVA en pago anual |
| STEL Order | 1 usuario y 200 clientes, artículos y servicios | Tú lo activas | Por comprobar | Plan Lite, 24 €/mes + IVA en pago anual |
Límites comprobados el 23·08·2026 en la página de precios de cada fabricante. Los dos son planes gratuitos permanentes, no pruebas: ninguno caduca a los 15 ni a los 30 días. «Marca propia» —si la factura sale con tu logotipo o con el suyo— no lo publican y no lo hemos podido comprobar. Los planes gratuitos cambian con frecuencia: si ves una diferencia, dínoslo.
Los cinco límites habituales
- 1Número de facturas al mes. El más común, entre 5 y 10. Se agota justo en el mes bueno.
- 2La marca del proveedor en tu factura. Aceptable si facturas a particulares; incómodo con clientes grandes.
- 3El envío a la AEAT solo en el plan de pago. Te deja en modalidad no verificable, con más obligaciones de conservación para ti.
- 4Sin acceso para tu asesor. Acabas exportando PDF a mano cada trimestre.
- 5Sin exportación del libro registro. El punto crítico: si no puedes exportarlo, no puedes aportarlo.
Cuándo el gratis sale caro
La cuenta que casi nadie hace
Un plan de 6 €/mes cuesta 72 € al año. Si el gratuito te obliga a dedicar una hora al mes a copiar datos, exportar PDF y perseguir a tu asesor, has pagado esos 72 € doce veces en tiempo. El gratis tiene sentido con poco volumen; con volumen medio es el más caro de la lista.
Nuestra recomendación
Aquí el número de facturas ya no es el criterio: ninguno de los dos planes gratuitos las limita, y la aplicación de la AEAT tampoco. Lo que decide es cuántos clientes tienes. Con menos de diez y sin necesidad de marca propia, la aplicación de la AEAT sirve y no depende de ninguna empresa. Hasta diez clientes, FacturaDirecta te da además API y automatizaciones sin pagar. Hasta doscientos, STEL Order es el plan gratuito más amplio que hemos encontrado. Por encima de ahí, o con almacén, el gratuito deja de tener sentido.
Comparativa completa
Programas con precio real, no con precio de escaparate
Precio con IVA, modalidad de envío y si puedes exportar tu libro registro, comprobado en la documentación del fabricante.
Analizamos la documentación de cada fabricante y lo que cuentan sus usuarios en foros y reseñas. Los precios se comprueban en la web del fabricante el día de la revisión. No aceptamos pagos por posición ni por valoración.
Gestiones y aplicación de facturación de la AEAT · Aplicación gratuita VERI*FACTU: acceso, identificación y características · Información técnica · Sistemas informáticos de facturación y VERI*FACTU, sede electrónica de la AEAT. Enlaces comprobados el 22·08·2026.