Facturación para autónomos: lo mínimo que necesitas
Los programas de facturación se venden por lista de funciones. Tú no necesitas la lista: necesitas seis cosas. Este es el filtro para no pagar por módulos que no vas a abrir nunca.
Las seis funciones imprescindibles
- 1Registro verificable en el plan que vas a contratar, no en el plan de arriba.
- 2Envío a la AEAT de serie, para quedarte en la modalidad con menos obligaciones propias.
- 3Exportación del libro registro en un clic, en un formato que tu asesor pueda abrir.
- 4Facturas rectificativas bien implementadas: es la única forma de corregir un error.
- 5Series de numeración configurables, para migrar sin romper la del año en curso.
- 6Acceso para tu asesor, aunque sea un usuario de solo lectura.
Lo que no necesitas (y te van a vender)
- Emisión conforme y envío
- Exportación de libros
- Soporte en español que contesta
- Control de stock, si no tienes almacén
- CRM y embudos de venta
- Contabilidad completa, si tienes asesor
- App móvil de emisión que no vas a usar
Cuánto deberías pagar
| Tu perfil | Precio razonable | Señal de alarma |
|---|---|---|
| Menos de 10 facturas/mes | 0 – 6 €/mes | Pagar más de 10 € por este volumen |
| 10 – 40 facturas/mes | 6 – 12 €/mes | Cuota de alta o implantación |
| Con recurrentes y varios servicios | 12 – 20 €/mes | Contrato anual sin prueba previa |
Precios sin IVA y sin descuentos por pago anual. Ninguna de estas cifras justifica una permanencia de 12 meses.
Si vienes de Excel
Es el caso más común y el más fácil. Tus datos son cuatro columnas: cliente, NIF, concepto e importe. Todos los programas de la comparativa importan un CSV. Lo que sí tienes que decidir antes de importar es la numeración: si llevas la factura 34 de 2026, empieza la serie nueva en la 35 y no toques las anteriores.
No hagas esto
No vuelvas a introducir en el programa nuevo las facturas ya emitidas del año en curso. Generarías registros con fechas pasadas y una numeración duplicada. Las viejas se quedan como están; el programa arranca desde la siguiente.
Si tu asesor factura por ti
Pregúntale exactamente esto: «¿con qué programa vas a emitir mis facturas a partir de mi fecha límite y en qué modalidad?». Si la respuesta es un programa conforme, tu trabajo termina ahí. Si es «lo estamos viendo», empieza a mirar tú.
Cómo probar en 20 minutos
- 5 minAbre cuenta
Con el correo de trabajo. Rellena tus datos fiscales completos, no de prueba.
- 10 minEmite tres facturas reales
Una normal, una rectificativa y una a un cliente extranjero si los tienes.
- 5 minExporta el libro
Si no encuentras el botón en cinco minutos, tu asesor tampoco lo va a encontrar.
El siguiente paso
Los tres programas que pasan este filtro
De los doce que hemos revisado, tres cumplen las seis funciones en su plan más barato.
Analizamos la documentación de cada fabricante y lo que cuentan sus usuarios en foros y reseñas. Los precios se comprueban en la web del fabricante el día de la revisión. No aceptamos pagos por posición ni por valoración.
Real Decreto 1007/2023, de 5 de diciembre (BOE-A-2023-24840) · Sistemas informáticos de facturación y VERI*FACTU, sede electrónica de la AEAT. Enlaces comprobados el 22·08·2026.