Preguntas frecuentes sobre Verifactu

Para casi todos. Es obligatorio si eres empresario o profesional con obligación de expedir factura y no estás acogido al SII ni excluido por normativa foral. Quedan fuera quienes ya están en el suministro inmediato de información y quienes no tienen obligación de facturar.

Hasta tu fecha límite, sí. Después, no: la factura tiene que nacer en un sistema que genere el registro, lo encadene y no permita borrarlo. Una hoja de cálculo no puede hacer eso por definición.

Las facturas que ya emitiste con Excel no hay que rehacerlas.

No. Verifactu regula cómo tu programa genera y conserva la factura. La factura electrónica obligatoria, de la Ley Crea y Crece, regula el formato en que se la envías a tu cliente. Son dos normas con dos calendarios distintos, y acabarás cumpliendo las dos.

No hay un trámite previo que hacer. El alta se produce de hecho con el primer registro que tu programa envía a la AEAT.

1 de enero de 2027 si tributas por el Impuesto de Sociedades (SL, SA…). 1 de julio de 2027 en el resto de casos, incluidos los autónomos en IRPF. Los fabricantes de software están obligados desde el 29 de julio de 2025.

No existe una prórroga individual. Las prórrogas que ha habido fueron generales y las aprobó el Gobierno modificando el calendario.

Nada malo, siempre que no dupliques numeración. Cierra la serie en el programa viejo, déjalo en solo lectura y arranca la serie nueva desde el siguiente número.

La norma no crea un sello oficial de homologación. Lo que exige es que el fabricante emita una declaración responsable de que el sistema cumple. Pídela y guárdala: es tu prueba.

Sí. La AEAT ofrece una aplicación gratuita para emitir en modalidad Verifactu, y algunos programas comerciales tienen plan gratuito con límites. Lo desglosamos en software gratis.

En modalidad Verifactu tu programa envía cada registro a la AEAT y tus obligaciones de conservación son ligeras. En modalidad no verificable no hay envío, pero tienes que firmar los registros, conservarlos y poder aportarlos tú. Para la mayoría, Verifactu es más cómodo.

Sí, sigues siendo el obligado. El programa con el que tu asesor emite tiene que ser conforme. Pídeselo por escrito.

Corregir, sí: con una factura rectificativa, que genera su propio registro. Borrar, no. Si anulas, el sistema crea un registro de anulación y la factura original permanece.

Un código que permite a tu cliente comprobar en la sede electrónica de la AEAT que la factura está declarada. Lo genera el programa; tú no tienes que hacer nada.

Solo si estás en modalidad Verifactu: «Factura verificable en la sede electrónica de la AEAT». Si estás en no verificable, no puedes usarla.

No se envía el PDF ni el detalle comercial. Se envían los datos fiscales del registro: emisor, receptor, fecha, base, tipo y cuota, entre otros.

El programa guarda el registro y lo envía cuando recuperas la conexión. La factura se emite igual: el envío puede diferirse, la generación del registro no.

El artículo 201 bis de la LGT prevé 50.000 € por ejercicio por tener sistemas no certificados y 150.000 € por producir o comercializar sistemas no conformes. Está pensado para la manipulación deliberada; lo explicamos con matices en sanciones.

Por el error en sí, no: se corrige con una rectificativa. Lo que se sanciona es el sistema —usar uno no conforme o desactivar sus controles—.