Práctica
Cómo migrar del Excel al programa sin duplicar numeración
Es la duda que más nos llega por correo. La respuesta corta: no importes las facturas viejas. La larga son cinco pasos y un día concreto del calendario.
Elige el día de corte
El último día de un trimestre natural. Si migras un 12 de mayo tendrás dos sistemas emitiendo en el mismo periodo y una conciliación incómoda para tu asesor. Con corte a 30 de junio, el trimestre entero está en un solo sitio.
Los cinco pasos
- 1Congela el Excel
Guarda una copia con nombre y fecha, y anota el último número emitido. Ese archivo no se vuelve a tocar: es tu histórico.
- 2Exporta solo los clientes
Nombre, NIF, dirección, correo. Cuatro columnas en CSV. Ni facturas ni importes.
- 3Configura la serie en el programa nuevo
Mismo prefijo si lo tenías, y número inicial igual al último más uno. Si acabaste en 2026/034, arranca en 2026/035.
- 4Emite una factura real y compruébala
Que lleve el número esperado, el QR y —si estás en modalidad Verifactu— la leyenda correcta.
- 5Exporta el libro y guárdalo
El primer libro registro exportado, junto al Excel congelado y la declaración responsable del fabricante, en la misma carpeta.
Los dos errores que rompen la serie
Volver a introducir las facturas del año. Generarías registros con fecha pasada y numeración duplicada. Emitir «una última» en el Excel después de la fecha de corte, normalmente porque falta un dato en el sistema nuevo. Si pasa, corrige el número inicial del programa antes de seguir.
Y si el año en curso ya está a medias
No hay problema: la norma no exige que todo el ejercicio esté en el mismo sistema. Exige que desde tu fecha límite emitas con un sistema conforme. Lo anterior se conserva como siempre.
Contrastamos cada dato con el BOE, con la documentación técnica de la AEAT o con una prueba directa del programa. El procedimiento completo está en cómo verificamos.