Práctica
Facturas rectificativas: los cuatro casos que se repiten
La pregunta llega siempre igual: «me he equivocado en una factura, ¿la borro y la hago otra vez?». No. Se rectifica. Estos son los cuatro errores que nos contáis una y otra vez, con la salida de cada uno.
1. El importe está mal
El caso limpio. Emites una rectificativa que sustituye o corrige el importe, según cómo lo plantee tu programa. La original se queda en el libro, la rectificativa la referencia y el saldo del cliente cuadra.
2. El NIF del cliente es incorrecto
Más delicado, porque afecta a la identificación del destinatario. Rectificativa que anula la factura errónea y factura nueva con el NIF correcto. Si el cliente ya se la había deducido, avísale: su registro también cambia.
3. La fecha es incorrecta
Si es del mismo trimestre y aún no has presentado, la rectificación es rutinaria. Si cruza trimestres, habla con tu asesor antes de tocar nada: puede afectar a una declaración ya presentada.
4. Has emitido la misma factura dos veces
Anula la duplicada —registro de anulación, que no la borra— y deja viva la primera. El hueco en la numeración no es un problema: el registro de anulación lo explica. Lo que sí sería un problema es reutilizar ese número para otra factura.
| Error | Qué emites | Cuidado con |
|---|---|---|
| Importe | Rectificativa por diferencia o sustitución | Que el saldo del cliente cuadre |
| NIF | Rectificativa que anula + factura nueva | Avisar al cliente |
| Fecha entre trimestres | Rectificativa | Declaraciones ya presentadas |
| Duplicada | Registro de anulación | No reutilizar el número |
Cómo se llama cada opción cambia según el programa; el efecto en el libro registro es el mismo.
Lo que no debes hacer nunca
Editar el PDF, cambiar el importe «antes de que lo vea nadie» o pedir a tu asesor que la quite del libro. Con registros encadenados, cualquiera de las tres cosas deja rastro y convierte un error contable en un problema de sistema.
Contrastamos cada dato con el BOE, con la documentación técnica de la AEAT o con una prueba directa del programa. El procedimiento completo está en cómo verificamos.