Vale, ya sé qué es Verifactu. Pero, ¿por dónde empiezo? Esta es la guía práctica de implementación. Sin teoría, sin paja. Los pasos exactos para cumplir.
Paso 1: Averigua si tu software actual se va a adaptar
Pregunta a tu proveedor: «¿Vais a certificar el software para Verifactu? ¿En qué fecha?»
Si la respuesta es «no» o «no lo sabemos», pasa al paso 2. Si es «sí», pasa al paso 5.
Paso 2: Elige un nuevo software certificado
Mis recomendaciones según tu perfil:
- Autónomo con pocas facturas: app gratuita de la AEAT o Contasimple Basic (0 €)
- Autónomo con volumen medio: Contasimple o Quipu (~12-15 €/mes)
- PYME con necesidades avanzadas: Holded (~15-25 €/mes)
Comparativa completa de software →
Paso 3: Exporta tus datos del software antiguo
- Exporta todas tus facturas (PDF o CSV)
- Exporta tu listado de clientes
- Exporta tu listado de productos o servicios
- Guarda una copia de seguridad de todo
Paso 4: Configura tu nuevo software
Necesitarás: tus datos fiscales (NIF, dirección), epígrafes del IAE, régimen de IVA y tipo de IRPF si corresponde. Importa los clientes y productos exportados.
Paso 5: Verifica que Verifactu está activado
Busca en los ajustes del software la opción de Verifactu / Facturación verificable y actívala. Configura el envío a la AEAT (recomiendo activarlo).
Paso 6: Emite una factura de prueba
- Crea una factura de prueba
- Comprueba que el código QR aparece en el PDF
- Escanea el QR para verificar que funciona
- Revisa que el hash aparece al pie del documento
Paso 7: Forma a quien factura y empieza
Dedica 30 minutos a familiarizarte con el nuevo programa. Si tienes gestoría, avísales del cambio. Y ya está. Has cumplido con Verifactu.
🎓 ¿Necesitas ayuda guiada? En el curso completo de Verifactu tienes vídeos paso a paso de todo el proceso, incluyendo la configuración de los 3 software más usados.